Archive for the ‘księgowanie’ Category
Każdy kto wystawia czasem rachunki ma nadzieję na to iż proces ten będzie możliwy o uproszczenia. Przede wszystkim w zakresie konieczności generowania za każdym razem nowego rachunku i ręcznego wypisywania danych. Edytowanie dokumentów w Excel, albo korzystanie z druków akcydensowych to działanie które nie tylko zabiera czas ale też często związane jest z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego też każdy kto wystawia uproszczone rachunki i ceni sobie własny profesjonalizm sięga po takie rozwiązanie które pozwoli na oszczędność czasu a również zostanie docenione przez odbiorców samego rachunku.
Taką możliwość stwarza korzystanie z internetowych serwisów na których dostępne są takie wzory jak rachunek szablon które można szybko wypełnić i przesłać również za potwierdzeniem na adres email odbiorcy. Samo wypełnienie dokumentu zajmuje niewiele czasu a wystawca może dany szablon zapisać na komputerze i w razie potrzeby go wykorzystywać.
Osoby które wystawiają rachunki a nie chcą wydawać pieniędzy na drogie oprogramowanie sięgają po darmowe programy w których edytują szablon rachunku. Kiedy dokonuje się wyboru takiego darmowego narzędzia warto sprawdzić jaką jakość mają generowane dokumenty czy można je dowolnie edytować i zmieniać w nich więcej niż tylko samą kolorystykę. Rachunek zawsze stanowi wizytówkę wystawcy, dlatego też trzeba tak wybierać by sam dokument w najwyższym stopniu świadczył o profesjonalizmie.
Wiele osób nie wie co należy wykonać aby założyć własną firmę. Zakładanie własnej działalności gospodarczej może często doprowadzić nas do bólu głowy.
Właśnie, dlatego aby założyć firmę prawidłowo i właściwie powinno się koniecznie wypełnić odpowiedni wniosek. Takim wnioskiem jest EDG który należy wypisać jak najbardziej poprawnie aby móc go złożyć do urzędu skarbowym. Taki wniosek powinien zawierać wszelkie dane typu NIP, pesel osoby która chce założyć taką działalność gospodarczą. Dodatkowo powinna znajdować się w takim wniosku nazwa już firmy, może być ona także napisana w skrócie. Po złożeniu takiego wniosku automatycznie będziecie zapisani w rejestrze firm. Powinieneś także wiedzieć, że za złożenie takiego wniosku nie będziesz musiał ponosić żadnych opłat.
Zakładanie firmy nie musi być trudne, a na jej temat więcej informacji możesz uzyskać przez internet. Istnieje bowiem wiele stron które informują jak należy wypełnić taki wniosek poprawnie. Dodatkowo zawsze możesz skorzystać ze specjalnie przygotowanego forum, na którym znajdziesz informacje odnośnie zakładania firm, jak i również ich prowadzenia. Takie forum to forum firmy które cieszy się nie zwykle ogromną popularnością.
Posiada zalety widoczne od razu na pierwszy rzut oka, dzięki czemu większość z nas na pewno pozwoli sobie z niego skorzystać. Możesz być pewien że korzystając z takich porad, na pewno rozwiążesz wszelkie kłopoty z prowadzeniem i zarejestrowaniem firmy.
Po założeniu działalności gospodarczej najprawdopodobniej będziesz zobowiązany do uiszczania odpowiednich opłat podatkowych związanych z uzyskiwaniem dochodu. Możesz również uiszczać opłatę ryczałtową bądź też zostać całkowicie zwolniony z podatku jednak aby przysługiwały Ci takie prawa musisz podlegać odpowiednim kryteriom przeznaczonym głównie dla rolników bądź też szczególnych typów działalności. Najczęstszym przypadkiem jest sytuacja gdzie jesteś zobowiązany do uiszczania podatku miesięcznie bądź kwartalnie w terminach zależnych od tego jaką metodę rozliczania wybierzesz. Jaki jednak wpływ mają podatki na Twoja firmę? Teoretycznie rozważając można by sprowadzić podatki do zera. I to bez względu jaka obowiązuje akurat stawka- jeśli podatek od Twoich dochodów wynosi mniej niż koszta uzyskania przychodów to możesz sobie odliczyć te koszta od podatku naliczonego i tym samym sprowadzić podatek do zera. Jak to się jednak ma do sytuacji firmy? Ponownie teoretyzując jeśli nie płacisz podatku to w pewnym sensie oznacza to że nie osiągasz dochodów (nie do końca i nie zawsze bo wszystko zależy co i jak odliczamy ale teoretycznie).Jeśli jednak koszty uzyskania przychodu można odliczyć od podatku to co można uznać za koszt uzyskania przychodów? Np. zakup krzesła do biura to koszt uzyskania przychodów- jeśli krzesło kosztowało 100 zł to tę kwotę będziemy mogli odliczyć w danym miesiącu od podatku. Należy jednak zwrócić uwagę aby nie korzystać z tej możliwości co do kosztów dla których trudne jest udowodnienie iż zostały poniesione w celu uzyskania przychodów.
Ciekawym tematem dla gazet oraz telewizji były swego czasu raje podatkowe- ukazywane były jako sposoby bogatych biznesmenów na oszukanie polskiego systemu podatkowego i nie płacenie Państwu ani grosza pomimo milionowych przychodów. W pewnym sensie faktycznie przeniesienie firmy do raju podatkowego dotyczyło raczej bogatych przedsiębiorców gdyż koszt prowadzenia takiej firmy np. na Cyprze wynosił kilkadziesiąt tysięcy dolarów rocznie. Łatwo sobie wyobrazić jaki musiał być przychód danego przedsiębiorstwa aby opłacalna była taka zmiana siedziby firmy. Różnice wynikały głównie ze sposobu rozliczania się z podatku w takich krajach a konkretnie z możliwości odliczania od podatku pewnych szczególnych wydatków. Była to jedna z największych zalet rajów podatkowych jednakże nie jedyna (przykładem była np. lepsza ochrona przed ewentualnymi wierzycielami- należności były prawie nieściągalne). Oczywiście taka sytuacja nie mogła trwać wiecznie i obecnie doszło do odpowiedniego porozumienia pomiędzy rządem Polski a krajami uważanymi za „raje podatkowe”. Porozumienie dotyczyły regulacji kwestii wykorzystywanych przez przedsiębiorców (gdyż rozwiązanie takie było legalne). Jak łatwo przewidzieć zniknie możliwość odliczania podatku w takiej skali jak miało to miejsce jeszcze do niedawna zatem sens przenoszenia firm do rajów podatkowych a wręcz możliwe są powroty takich przedsiębiorstw do Polski- wszakże premier zapowiadał powroty rodaków i oto słowo ciałem się stało.
Przed założeniem firmy zapewne słyszałeś lub czytałeś wiele o odliczaniu podatku VAT w firmach i jak to firmy zaoszczędzają na nim. Wiele jest serwisów internetowych poświęconych odliczeniom od podatku więc nie będę dokładnie tłumaczył jak to się robi. Warto jednak wytłumaczyć sam mechanizm często jest on opisany fachowym językiem i nie zawsze da się go zrozumieć. Samo podatek VAT jest w zamyśle neutralny dla przedsiębiorcy- chodzi o to, że jeśli twoje przychody w danym miesiącu wyniosły zero (a przynajmniej wykazałeś zero przychodów) to nie masz podatku do zapłaty. Jeśli jednak osiągnąłeś przychód, z którego wyniknął obowiązek podatkowy w wysokości 100 zł (sam podatek) to musisz uiścić taką opłatę. Aby obniżyć podatek można odliczyć podatek zawarty w ewentualnym zakupie, którego dokonasz np. gdy kupisz stół za 100 zł w jego cenie jest zawarte 23 % podatku czyli 23 zł. Zatem podczas ewidencji- prowadzenia księgi rachunkowej bądź podatkowej księgi przychodów i rozchodów można odliczyć te 23 zł od należnego podatku skutkiem czego zapłacisz 77 zł podatku zamiast 100 zł. Stosując amortyzację środków trwałych można bardzo długo odliczać VAT nie płacąc tym samym podatku- jednakże w praktyce oznacza to że nie mamy dochodów lub raczej że nasze wydatki przekraczają nasze dochody. Ponadto warto pamiętać, że jeżeli Twój podatek należny w danym miesiącu nie przekroczył wartości podatku naliczonego to możesz ubiegać się o zwrot bądź przenieść tę kwotę na następny okres rozliczeniowy.
Jeśli przymierzasz się do założenia działalności gospodarczej musisz wiedzieć, że będziesz zgodnie z literą prawa zobowiązany do sporządzania odpowiedniej ewidencji- prowadzenia księgowości. Oczywiście istnieje rozróżnienie między dużymi spółkami a mikro firmami- nie będzie wymagane od Ciebie prowadzenie wielu ewidencji i ksiąg rachunkowych jak w przypadku dużych przedsiębiorstw- jednakże pewna doza rachunkowości będzie musiała zostać sporządzona. Prawdopodobnie będziesz spełniał kryteria dotyczące prowadzenia księgowości uproszczonej- czyli opartej na podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Ponadto będziesz mógł sporządzić bilans w formie uproszczonej jeśli Twoje przedsiębiorstwo spełni następujące warunki- przychody netto danego przedsiębiorstwa nie mogą przekraczać 4 milionów euro, średnie roczne zatrudnienie nie przekroczyło 50 osób oraz aktywa bilansu na koniec roku obrotowego nie wynoszą więcej niż 2 miliony euro (przy czym wystarczy spełnić dwa z trzech warunków). Musimy również pamiętać że istnieją pewne wyjątki od reguły i dotyczą one przedsiębiorstw, które pomimo spełnienia danych kryteriów (nawet wszystkich trzech) nadal nie będą mogły zgodnie z prawem sporządzać bilansu uproszczonego lecz będą zobowiązane do sporządzenia bilansu pełnego. Mowa tutaj o instytucjach takich jak banki oraz zakłady ubezpieczeń i reasekuracji. Dokładne szczegóły dotyczące sporządzania bilansów można odnaleźć w załączniku do ustawy o rachunkowości dotyczącym bilansów w formie uproszczonej.
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo nie osiąga przychodu brutto ze sprzedaży swoich towarów i usług równowartości limitu ustalanego przez ustawę o VAT za rok poprzedni to możesz starać się status „małego podatnika”. Przede wszystkim ważną zaletą takiej działalności jest możliwość stosowania tzw metody kasowej czyli obowiązku odprowadzenia podatku VAT od danej czynności gospodarczej po uzyskania zapłaty od kontrahenta (a nie jak w innych działalnościach od razu po wystawieniu faktury) jednakże nie może to być termin dłuższy niż 90 dni od dnia zaistnienia działania gospodarczego. Natomiast jeśli chodzi o rozliczanie z podatku istnieje możliwość wykonywania rozliczeń raz na kwartał co znacznie upraszcza prowadzenie dokumentacji jednakże wprowadza ryzyko zbytniego narastania podatku. Należy również nadmienić, że mały podatnik może odliczyć sobie koszt uzyskania przychodów od podatku jedynie w zakresie tych faktur, które opłacił (metoda ta działa w obydwie strony).
Nie są to jednak wszystkie zalety statusu małego podatnika. Istnieje również możliwość zwiększenia limitu jednorazowej amortyzacji środków trwałych. Dla małego podatnika wynosi ona na rok 2011 50 tysięcy EURO. Wyjątkiem wydatku, którego wartości początkowa może wynosić ponad 3 500 złotych ale nie wolno go amortyzować w taki sposób jest zakup samochodu służbowego.
Obowiązujące obecnie regulacje prawne dotyczące małych podatników są efektem procesu upraszczania przepisów oraz ułatwiania prowadzenia małej i mikro działalności gospodarczej.
Na początku naszej działalności musimy podjąć decyzję dotyczącą sposobu rozliczania się z podatku z fiskusem. W ciągu działalności będziemy mieli możliwość zmieniać sposób rozliczania jednakże należy pamiętać o zachowaniu odpowiednich terminów powiadamiania urzędu skarbowego właściwego dla siedziby naszej firmy.
Zatem mamy możliwość comiesięcznego rozliczania się z podatku (i z tej możliwości korzysta najwięcej przedsiębiorstw chociaż nie wszystkie powinny) lub rozliczania się co kwartał. W wypadku kwartalnego rozliczania się musimy spełnić pewne warunki aby móc skorzystać z tego prawa. Co daje zatem niestandardowe rozliczanie się kwartalnie? Mniej papierkowej roboty- wystawiamy jedną deklarację co trzy miesiące oraz możliwość innego prowadzenia odpisów od podatku. Wszystko zależy od naszych potrzeb oraz profilu naszej działalności. Jeśli nie jesteśmy zdecydowani co do wyboru odpowiedniego trybu dla naszego przedsiębiorstwa możemy poradzić się księgowej bądź doradcy podatkowego. Dużą wadą takiego sposobu jest powstanie sporej kwoty podatku za trzymiesięczny okres- zwłaszcza w mikrofirmach problemem może być zapłacenie od razu tak dużego podatku zwłaszcza jeśli firma nie „odkładała” przez poprzednie dwa miesiące. Jeśli korzystamy z usług biura rachunkowego warto poprosić o informację o przewidywanym podatku na dany kwartał np. po upływie 2 miesięcy- będzie nam wtedy łatwiej odłożyć pieniądze i „przełknąć” ten koszt. Wyboru sposobu rozliczania dokonuje się przy wypełnianiu druku VAT-R lub aktualizacyjnego VAT-R.
Przystosowywanie przepisów polskich do dyrektyw Unii Europejskiej wymusza również zmiany dotyczące wystawiania uproszczonych faktur VAT. Za sytuacją, w której będzie można wystawić uproszczoną fakturę VAT będzie zdarzenie gospodarcze, którego wartość na fakturze nie będzie przekraczała kwoty 100 euro lub kwoty wyrażonej w walucie danego państwa po przeliczeniu. Dyrektywa precyzuje również w jakich warunkach będzie mogła być sporządzana taka faktura ponieważ nie wszystkie czynności gospodarcze będą mogły zostać ewidencjonowane za pomocą takie dokumentu nawet jeśli ich wartość nie przekroczy wskazanej kwoty.
Warto przypomnieć, że również w prawie polskim istnieje możliwość wystawiania, w pewnym sensie, uproszczonych faktur jednakże dotyczy ona skromnego zakresu tych dowodów księgowych, z którego można by wymienić np. bilety kolejowe. Te dokumenty mają legalną podstawę w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów z marca 2011 roku).
Proces dostosowywanie polskiego prawa do unijnych wymogów niejako wymusza zmiany w regulacjach prawnych- dzięki temu wprowadzanych jest wiele uproszczeń i udogodnień skierowanych głównie do grupy przedsiębiorców ze wskazaniem na tych najmniejszych. Aby w pełni korzystać ze zmian wprowadzanych w naszym prawie warto skorzystać z usług doradcy podatkowego, zasięgnąć porady w obsługującym naszą firmę biurze rachunkowym bądź samemu śledzić najnowsze wiadomości za pomocą portali internetowych zajmujących się gospodarką i ekonomią.
W przypadku gdy zakupimy już właściwy program komputerowy do obsługi księgowości w naszej firmie musimy zadbać również o odpowiednio wykwalifikowanego pracownika, który będzie w stanie obsługiwać dany system. O ile dla doświadczonych księgowych, którzy przeszli kursy komputerowe taki program nie powinien stanowić dużego problemu, zwłaszcza przy uwzględnieniu doświadczenia przy pracy z podobnym oprogramowaniem, o tyle dla kogoś zatrudnionego na stanowisku fakturzysty, fakturzystki nie musi być to już tak oczywiste. Ewentualne szkolenia mogą być podzielone na pewne rodzaje np. szkolenia przeprowadzane wewnętrznie, przez naszych pracowników, którzy posiadają odpowiednią wiedzą na dany temat oraz szkolenia zewnętrzne, które są przeprowadzane przez odpowiednich specjalistów w danej dziedzinie lub też przez przedstawicieli danego producenta (czasami bywa, że szkolenie prowadzone przez pracownika producenta oprogramowania jest darmowe- zależy to od umowy jaką podpiszą z taką firmą). Oczywiście skuteczność takich szkoleń jest różna ze wskazaniem na szkolenia zewnętrzne, należy jednak pamiętać, że w większości przypadków takie szkolenie wiąże się z odpowiednią opłatą na rzecz firmy szkolącej.
Przeszkolenie pracowników daje nam wymierne korzyści w postaci szybszej i wydajniejszej pracy, nie wspominając o sytuacji gdy praca taka będzie niemożliwa gdyż pracownik nie będzie w stanie obsłużyć aplikacji. Najbardziej optymalnym rozwiązaniem byłoby gdybyśmy zakupili oprogramowanie, które nasi pracownicy już znają bądź gdy tworzymy stanowisko- wybranie kandydata który posiada już odpowiednie kwalifikacje (przy czym kwalifikacje powinny zostać sprawdzone chociaż w podstawowym stopniu).